زمان خود را با استفاده از این نرم افزارهای برنامه ریزی مدیریت نمایید

یک روش رایج جهت برنامه ریزی، یادآوری وظایف کاری و روزمره در میان مردم یادداشت نمودن روی کاغذ می باشد. در موارد پیشرفته تر در میان کارمندان گاهی شاهد برچسب ها و استیکرهای زیادی روی میز و مانیتور محل کار آنان می باشیم. ولی مشکل زمانی پیش می آید که شما دفترچه برنامه ریزی یا استیکر خود را جای می گذارید یا حتی گم می نمایید. حتی اگر دفتر برنامه ریزی خود را در دست داشته باشید هم ممکن است نتوانید کارهای خود را با تقویم و برنامه ریزی خود هماهنگ نگه دارید. در این موارد باید چاره دیگری اندیشید. جالب است بدانید نرم افزارهای برنامه ریزی رایگانی وجود دارند که به این منظور طراحی گشته اند. این نرم افزارهای فوق العاده با امکانات بی نظیر خود به کمک شما می آیند تا کارهای روزانه خود را برنامه ریزی نمایید و هرگز آن ها را فراموش نکنید. در ادامه این مطلب به معرفی و توضیح مختصر از چند نمونه نرم افزار معروف رایگان جهت برنامه ریزی و مدیریت زمان بهینه می پردازیم.

نرم افزارهای کمکی جهت برنامه ریزی و مدیریت زمان مؤثر

1-نرم افزار برنامه ریزی زمان و وظایف Centrallo

Centrallo با ایده متمرکز نمودن کارها عرضه گردید. اگر برنامه ها و فعالیت های روزانه شما می توانند در فهرست قرار گیرند، این برنامه کاملاً مناسب شما خواهد بود. Centrallo روی پلتفرم های متعددی عرضه گردیده و حتی ساعت هوشمند اپل نیز از آن پشتیبانی می نماید. در این نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت زمان می توانید فهرست بندی و همچنین اولویت بندی نمایید. اگر از برنامه Evernote برای یاداداشت های خود استفاده می نمایید، احتمالاً Centrallo هم می تواند همان نرم افزاری باشد که به آن احتیاج دارید.

برنامه ریزی

مزایا:

  • رابط کاربری این نرم افزار برنامه ریزی بر اساس کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) عمل می نماید و کار با آن راحت می باشد؛
  • فضای زیادی معادل ۱ گیگابایت به شما می دهد که این امکان را به شما می دهد تا مقاله ها و عکس های خود را در آن ذخیره نمایید.

معایب:

  • فاقد خصوصیت پیگیری زمان؛
  • عدم امکان پیوست فایل های بزرگتر از ۲۵ مگابایت در نسخه رایگان؛
  • فاقد امکان گذاشتن رمز ورود در نسخه رایگان

2- نرم افزار برنامه ریزی زمان و وظایف Easynote.io

بعضی از برنامه های مدیریت وظایف و برنامه ریزی دارای قابلیت های کنترلی بسیار زیادی می باشند، که می توان اغراق کرد و گفت این قابلیت ها بی نهایت هستند. برای مثال نرم افزارEasynote.io به شما اجازه می دهد به تعداد نامحدودی فهرست، یادآوری وظایف و کارها، وظایف، کاربر و برچسب ایجاد نمایید. البته تمام کاری که این نرم افزار انجام می دهد شامل همین ویژگی ها می شود و ویژگی دیگری ندارد. اگر برای کارهای ساده روزمره به یک نرم افزار مدیریت نیاز دارید، Easynot.io بهترین انتخاب است.

برنامه ریزی

مزایا:

  • دارای قابلیت به روزرسانی؛
  • تک کاربره و چند کاربره؛
  • استفاده آسان بدون نیاز به آموزش پیچیده.

معایب:

  • در حال حاضر فقط نسخه بتا عرضه گشته است، ممکن است بعدها استفاده از آن رایگان نباشد؛
  • فاقد خصوصیت پیگیری زمان و پیوست نمودن فایل.

3- نرم افزار برنامه ریزی زمان و وظایف MeisterTask

MeisterTask در واقع بازتابی از سیستم عامل اصلی آن یعنی iOS می باشد. این نرم افزار برنامه ریزی به راحتی و مینیمالیستی رابط کاربری اپل طراحی گردیده و بیشتر روی عملکرد صحیح تکیه دارد. البته دستیابی به ایده آل ها همیشه مشکل می باشد؛ ولی طراحان MeisterTask جهت رسیدن به هدف خود تا حدود زیادی موفق بوده اند. استفاده از این نرم افزار آن قدر ساده است که از همان لحظه اول می توانید به راحتی با آن کار نمایید.

برنامه ریزی

مزایا:

  • قابلیت مدیریت وظایف و کارها به تعداد زیاد؛
  • یکی از بهترین اپلیکیشن های کاربردی برای iOS.

معایب:

  • اولویت تولید و توسعه این نرم افزار، برای پلتفرم iOS می باشد و برنامه ای برای اندروید ندارد.

4- نرم افزار برنامه ریزی زمان و وظایف TrackingTime

اگر به تنهایی کار می کنید یا تیمی حداکثر ۳ نفره دارید، TrackingTimeمی تواند ناجی شما چند نفر باشد. این نرم افزار محدودیتی در تعریف تعداد پروژه ها و وظایف ندارد و دارای ابزارهای مفیدی برای گزارش دادن می باشد. این نرم افزار در حال حاضر برای ویندوز، لینوکس، OS X، iOS و اندروید در دسترس می باشد.

برنامه ریزی

مزایا:

  • نرم افزاری کاملاً رایگان برای پیگیری پروژه ها بر حسب زمان و تاریخ؛
  • قابلیت اختصاص دادن تاریخ ارائه و تاریخ نهایی اتمام وظایف؛
  • قابلیت هماهنگی با مرورگر کروم (Chrome) و بسیاری از برنامه ها و مرورگرهای دیگر.

معایب:

  • امکان گزارش دهی در نسخه رایگان وجود ندارد؛
  •  نسخه رایگان این نرم افزار  فاقد تقویم است.

نرم افزار برنامه ریزی زمان و وظایف Trello

بسیاری از کاربران با Trello آشنا می باشند. این نرم افزار برنامه ریزی در فهرست بهترین برنامه های مدیریت زمان و وظایف قرار دارد. کاربران در Trello به دسته بندی، ایجاد و تغییر در پروژ ها و کارها می پردازند. در Trello می توانید پروژه ها را به کارهای کوچکتر تقسیم نموده و به آن ها توضیح اضافه نمایید، لیبل بچسبانید و فایل پیوست نمایید. این نرم افزار بیش از همه مناسب تیم هایی است که در آن ها هر کاربر مسئول انجام یک کار می باشد و در نهایت برای یک هدف یکپارچه و بزرگتر کار می نمایند.

برنامه ریزی

مزایا:

  • نقشه و طراحی زیبا و ساده؛
  • مناسب پروژه های همکاری؛
  • نسخه رایگان این نرم افزار برنامه ریزی به قدر کافی خوب و قابل استفاده کاربران و شرکت های کوچک می باشد.

معایب:

  • نمی توان پروژه ها را اولویت بندی نمود.

نرم افزار برنامه ریزی زمان و وظایف Wrike

اگر به دنبال یک نرم افزار برنامه ریزی ساده و کاربردی می باشید که کارهای خود را به صورت Drag and Drop برای آن تعریف نمایید، Wrike همان چیزی می باشد که نیاز دارید. کارها و وظایف را در این نرم افزار برنامه ریزی، می توانید براساس روز تحویل و اولویت تعریف نمایید. قابلیتی به نام Spreadsheet View در این برنامه به کاربر این امکان را می دهد که در مقیاس وسیع به ویرایش وظایف بپردازد. در Wrike می توان به بحث پرداخت و فایل پیوست نمود. این نرم افزار می تواند باGoogle Drive ، Dropbox، Box و iCal هماهنگ گردد.

برنامه ریزی

مزایا:

  • دارای تعداد زیادی قابلیت کاربردی گوناگون؛
  • پشتیبانی امور مشتریان قوی و همیشه در حال معرفی خصوصیات جدید.

معایب:

  • نسخه رایگان این نرم افزارها قابلیت های کمتری دارد.

نتیجه گیری: 

در پایان باید اشاره نمود که تمامی این نرم‌افزارهای برنامه ریزی به‌ عنوان ابزارهای جانبی قابل ‌استفاده می باشند و به‌ تنهایی برای زندگی شما معجزه نمی نمایند و نمی‌توان انتظار داشت که فقط با نصب این برنامه‌ها بتوان زندگی را به روال ایده آل کشاند، بلکه این نرم‌افزارها به‌ عنوان ابزارهای کمکی در دست شما می توانند به‌ خوبی به همراهی مطمئن برای مدیریت زمان تبدیل گردند و ضمانت موفقیت در کار نمودن با این نرم افزارهای برنامه ریزی فقط خود شما می باشید. همچنین ما به شما نرم افزار «برنامه ریزی زندگی» شرکت فرصت آفرینان بازار را پیشنهاد می دهیم. با کمک این نرم افزار برنامه ریزی به زبان فارسی می توانید به صورت کاملاً دقیق و منظم به یک برنامه ریزی قدرتمند جهت دستیابی به اهداف مختلف در زندگی و تقویت عادات مثبت دست بیابید. جهت تهیه این نرم افزار کافی است با ما تماس حاصل فرمایید.

  • تجربه شما در این زمینه چیست؟ به نظر شما استفاده از این نرم افزارهای کمکی تا چه حد بهره وری ما را افزایش می دهد؟
  • کدام یک از نرم افزارهای برنامه ریزی فوق را استفاده نموده اید و آن را مفید یافته اید؟
  • چه برنامه های دیگری می شناسید که در مدیریت زمان و وظایف مؤثر و کمک کننده باشد؟

نرم افزارهای برنامه ریزی فوق تنها ابزارهای کمکی جهت مدیریت زمان به صورت بهینه و پربازده هستند، بقیه موارد از جمله انجام برنامه هایی که برای خود مشخص نموده اید، همگی تنها به خود شخص شما بستگی دارد. این شما هستید که باید این برنامه را انجام و به پایان برسانید تا به اهداف خود برسید. این ذهن شماست که تصور می کند این برنامه و کار مشکل و ناممکن است. ولی نگران نباشید این مشکل هم راه حل دارد. تنها باید تصمیم بگیرید که پیشرفت کنید و اراده داشته باشید، چرا که شما اگر بخواهید می توانید ذهن و افکار خود را در جهت مثبت تغییر دهید و در نهایت کنترل آن را در اختیار خود بگیرید.

یکی از این راه حل های کم هزینه و به صرفه شرکت در دوره غیر حضوری «معجزه قدرت ذهن» می باشد. با یادگیری تعدادی مهارت ها و نکات طلایی می توانید ذهن و در نتیجه شرایط زندگی خود را همان گونه که دلخواه شماست، تنظیم نمایید. زمانی که بدانید ذهن شما تا چه حد توانمند و قدرتمند است و واقعاً همه اتفاقات اطراف شما در ذهن و افکار شما سرچشمه دارد، آن گاه است که می توانید با یک برنامه ریزی درست و مطمئن تحولاتی بنیادین در زندگی شغلی و خانوادگی خود به وجود بیاورید و در جهت دستیابی به اهداف و  تحقق بخشیدن به رویاهای بزرگ و ظاهراً ناممکن خود، گام های هوشمندانه و مثبتی بردارید.

دوره آموزشی غیر حضوری «معجزه قدرت ذهن»

مطالب مرتبط: 

ثبت ديدگاه