آکادمی بازار

مهارت های قدرتمند برنامه ریزی – پیتر کاپزیو (Peter Capezio)

مهارت های برنامه ریزی قدرتمند

فواید برنامه ریزی

برنامه ریزی، یکی از ضروری ترین کارها و مهارت هایی است که در هدف گذاری و رسیدن به هدف نقش کلیدی دارد. یکی از مهارت هایی که برای رسیدن به هر هدفی نیازمندید، مهارت برنامه ریزی می باشد. توانایی برنامه ریزی و اجرای آن تا رسیدن به هدف، باید در رأس همه ی توانایی های ما قرار داشته باشد و دانستن فواید برنامه ریزی و نتایجی که از آن حاصل می شود، می تواند به این امر کمک نماید. برنامه ریزی جزء جدانشدنی هدف گذاری است.

چرا برنامه ریزی اهمیت دارد؟

به طور کلی، برنامه ریزی موجب صرفه جویی در وقت، انرژی و هزینه ها می شود، همچنین از ابهام، سردرگمی و رفتن به مسیرهای اشتباه که نتیجه ی آن ممکن است ده ها، صدها یا هزاران ساعت تلاش بیهوده و یا هزاران یا حتی میلیون ها تومان ضرر مالی باشد، جلوگیری می نماید.

به برنامه ریزی، دست یابی به هدف امکان پذیر می شود، با مشخص کردن کارهای ضروری، فوری و غیر ضروری خود و اولویت بندی آن ها می توانیم عملکرد بسیار خوبی داشته باشیم و به اهداف خود دست یابیم. در ادامه به بیان ۶ مورد از فواید برنامه ریزی می پردازیم:

۱- سازماندهی کردن ذهن

در حالت عادی ممکن است ما به ده ها مسئله و مشکل فکر کنیم اما با داشتن هدف، به هنگام برنامه ریزی مجبور خواهیم شد چگونگی حصول آن هدف و منابع و امکانات مورد نیاز در مسیر سیر به سوی آن را هم درنظر داشته باشیم؛ و همین طور چه محدودیت ها و  موانعی بر سر راه ما قرار خواهد داشت و چگونه باید آنها را از سر راه برداریم.

در چنین حالتی، ذهن ما تنها بر روی هدف متمرکز خواهد بود. درست مانند زمانی که یک ذره بین را جلوی نور خورشید می گیریم و می خواهیم آتش درست کنیم، ذره بین نور پراکنده خورشید را متمرکز کرده و به آن قدرت افروختن می دهد، برنامه ریزی هم دقیقا همین کار را با افکار ما انجام می دهد و به آنها قدرت می بخشد و اجازه نمی دهد نیروی آن پراکنده شود.

۲- صرف صحیح انرژی، زمان، منابع، امکانات و دیگر موارد

 به عنوان مثال زمان و انرژی خویش را برای کارهایی که در برنامه مان مشخص کرده ایم هزینه می نماییم، در این حالت مطمئناً نتیجه ی بهتری خواهیم گرفت تا زمانی که صرف کارهای بیهوده یا غیر مرتبط کنیم که هیچ نتیجه ای عایدمان نکند.

منابع و امکانات ما محدود است و اگر از آن ها به طرز صحیحی استفاده ننماییم، ممکن است آن ها را برای همیشه از دست بدهیم و دیگر نتوانیم به اهدافی که می خواهیم و لایق آنان هستیم، دست یابیم. برای مثال یکی از منابع محدود، زمان می باشد، اگر ما در هنگام جوانی این منبع باارزش را تلف کنیم، شاید در هنگام میان سالی توانایی خیلی کارها را نداشته  و مجبور شویم که از خیلی از اهداف خود صرف نظر کنیم.

۳- توجه و فکر به محدودیت ها، موانع، خطا و اشتباهات احتمالی

 با این کار می توانیم قبل از اینکه هر یک از آن ها اتفاق بیفتد جلوی بسیاری از آن ها را گرفته، یا حتی خود را برای مقابله و مبارزه با آنها آماده نماییم، در این حالت با فکر باز و آسوده تر و راه حل های بهتر و منطقی تر آن موانع و خطاها را برطرف نماییم.

ممکن است بین ما و اهداف ما، موانع و مشکلات بسیاری موجود باشد که نیاز به رفع شدن دارند. یکی از بهترین و ساده ترین کارها، جلوگیری از وقوع آن ها، پیش از آن که بزرگ و چالش برانگیز شوند، می باشد.

۴- شناختن نقاط ضعف و قوت خود

ممکن است تنها مانع بین ما و اهداف ما یک مهارت باشد که در این صورت باید آن را یاد بگیریم. برای مثال زمانی که شخص یا شرکتی به خاطر فقدان مهارت بازاریابی، با وجود داشتن محصولی با کیفیت، در خطر ورشکستگی قرار می گیرد.

شناختن نقاط ضعف و قوت خود بسیار مهم و ممکن است شکست ما و نرسیدن به هدف فقط از جانب همان نقطه ضعف ما باشد یا موفقیت و رسیدن به هدف فقط به خاطر همان نقطه قوت ما! بنابراین خیلی مهم است که برای نقطه ضعف خود فکر و روی آن کار نماییم تا به نقطه قوت تبدیل گردد. در این صورت امکان شکست کاهش می یابد و از جهت دیگر اگر روی نقطه قوت خود بیشتر کار کنیم تا قوی تر گردد، امکان رسیدن به هدف افزایش می یابد.

۵- شناسایی فرصت ها

همانطور که اشاره شد ما در هنگام برنامه ریزی به منابع، امکانات، محدودیت ها، موانع و خیلی موارد دیگر فکر می کنیم، یکی از آن موارد هم می تواند فرصت ها باشد، برای مثال زمانی که تصمیم داریم محصولات و خدمات خود را به فروش برسانیم، مطمئناً به دنبال فرصت هایی می گردیم که به بهترین نتیجه دست یابیم.

برخی از فرصت ها ممکن است فقط یک بار اتفاق بیفتد، و اگر حواس خود را جمع نکنیم ممکن است از دست برود، ولی اگر آگاهانه به آن فکر نماییم و به دنبال آن باشیم، به محض وقوع می توانیم نهایت استفاده از آن را ببریم.

۶- جلوگیری از ابهام، سردرگمی  و قرار گیری در مسیر اشتباه

 همین امر یعنی جلوگیری از به هدر رفتن ده ها، صدها و حتی هزاران ساعت زمان و انرژی، حتی جلوگیری از به هدر رفتن هزاران و میلیون ها تومان پول و ضرر مالی.

مهارت های برنامه ریزی قدرتمند

معرفی کتاب

کتاب «مهارت های برنامه ریزی قدرتمند» نوشته ی آقای پیتر کاپزیو (Peter Capezio)، راهنمای ساده ای است که می تواند تفاوت قابل توجهی در بهره وری شخصی و عملکرد کل یک سازمان سبب شود. این کتاب می تواند شیوه ی ارزیابی شما از پروژه ها و مشکلات را تغییر و همچنین کمک نماید که هنر افزایش بهره وری شما به طرز قابل توجهی رشد یابد. «مهارت های برنامه ریزی قدرتمند»، ابزارهایی ضروری برای ترسیم یک دوره صحیح را ارائه می دهد و از لحاظ شخصی، شغلی، و به طور پیوسته پیشرفت شما را ارزیابی و این اطمینان را به کاربر می دهد که به اهداف خود دست خواهد یافت.

قوانین ارسال دیدگاه

  • دیدگاه های فینگلیش تایید نخواهند شد.
  • دیدگاه های نامرتبط به مطلب تایید نخواهد شد.
  • از درج دیدگاه های تکراری پرهیز نمایید.

دیدگاهها

هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.

اولین نفری باشید که دیدگاهی را ارسال می کنید برای “مهارت های قدرتمند برنامه ریزی – پیتر کاپزیو (Peter Capezio)”

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

هشت − 7 =