تکنیک تنظیم زمان و برنامه ریزی پومودورو چیست؟

تکنیک پومودورو و تنظیم زمان چگونه انجام می‌شود؟

تکنیک پومودورو یک روش تنظیم زمان و دوره برنامه ریزی ثابت شده است که طرفداران بسیاری دارد. در حقیقت این تکنیک اینگونه تعریف می‌شود:

شما به مدت ۲۵ دقیقه کاری که برنامه ریزی کردید را انجام می‌دهید و ۵ دقیقه استراحت می‌کنید و این دوره را حدودا چهار بار تکرار می‌کنید. این روش دقیقا همانند تهیه سس گوجه فرنگی پومودورو است که به روش سنتی در ایتالیا تهیه می‌شود.

بنابراین آشپز پس از ۲۵ دقیقه کار باید ۵ دقیقه استراحت کند. وظیفه شما پس از ۵ دقیقه استراحت شروع می‌شود و شما باید تمام تمرکز خود را بر کار مورد نظر قرار دهید. پس از اتمام ۲۵ دقیقه٬ دوباره باید ۵ دقیقه استراحت کنید.

۱. برنامه ریزی کنید:

به مدت ۵ دقیقه برای روزتان برنامه ریزی کنید. فکر کنید که چه کاری می‌خواهید انجام دهید؟ برای این کار به چند بخش پومودورو نیاز دارید؟

برنامه ریزی دقیق و انتظارت صحیح٬ کلید خلاقیت شماست تا به همان نتیجه دلخواه خود برسید.

۲. تمرکز کنید:

پس از آن که حواس‌ و تمرکزتان را از دست دادید٬ ۲۵ دقیقه طول می‌کشد تا به جریان  کار بازگردید و تمرکزتان را بدست آورید.

بنابراین شما باید هر چیزی که باعث حواس پرتی‌تان می‌شود را با برنامه ریزی کنترل کنید.

کامپیوترتان را خاموش کنید. فضای مجازی را ببندید. تلفن همراه‌تان را از دسترس دور کنید و به دوستان‌تان بگویید که در زمان دیگری تماس بگیرند.

۳. بر طبق برنامه ریزی کار کنید:

ساعت را به مدت ۲۵ دقیقه تنظیم کنید. اولین کار مورد نظرتان را انتخاب کنید و انجام دهید.

توجه کنید طی این ۲۵ دقیقه هیچ زمان توقفی ندارید. شما باید تمام سعی خود را بکنید تا این چالش را به طور موثری انجام دهید.

۴. یک استراحت کوتاه داشته باشید:

پس از اتمام ۲۵ دقیقه اول٬ از کارتان دست بکشید و به مدت ۵ دقیقه استراحت کنید.

سعی کنید با برنامه ریزی ذهن خود را از کاری که انجام می‌دادید پاک کنید و به خود استراحت دهید. شما می‌توانید یک نرمش ساده‌ کنید.

توجه کنید در زمان استراحت از تلفن همراه خود استفاده نکنید و وارد فضای مجازی نشوید!

۵. کار مورد نظر را تکرار کنید:

به طور معمول٬ تکنیک پومودورو تنظیم زمان شامل چهار بخش یا چهار ۲۵ دقیقه است. شما می‌توانید با استفاده از این الگو یک وظیفه مهم را به پایان برسانید و یک عادت مفید در خود ایجاد کنید.

در ابتدای هر بخش٬ کار مورد نظر خود را انتخاب کنید و تمام تمرکز و انرژی خود را صرف انجام برنامه کنید.

۶. با برنامه ریزی یک استراحت طولانی کنید:

پس از اتمام چهار بخش یک پومودورو٬ یک استراحت طولانی کنید. ما توصیه می‌کنیم به مدت ۲۰ دقیقه استراحت کنید و از کارتان دور شوید.

سعی کنید از محل کار خود دور شوید. یک میان وعده یا یک نوشیدنی میل کنید و ذهن خود را خالی از هر گونه فکر و استرس کنید.

اگر فکر می‌کنید کارتان سنگین و دشوار است٬ می‌توانید زمان استراحت طولانی‌تری داشته باشید تا خستگی‌تان کاملا رفع شود.

فواید انجام تکنیک پومودورو تنظیم زمان چیست؟

شما با استفاده از تکنیک تنظیم زمان و پومودورو می‌توانید به موفقیت دلخواه خود برسید. بنابراین نه تنها برنامه روزانه خود را انجام می‌دهید٬ بلکه عادات خوبی در خود ایجاد می‌کنید.

با این حال با انجام تکنیک پومودورو شاهد این موفقیت‌ها خواهید بود:

• افزایش خلاقیت
• افزایش کمیت و کیفیت کار
• مدیریت زمان
• افزایش تمرکز و انگیزه
• خسته نشدن در یک روز کاری

آیا به تکنیک پومودورو نیاز دارید؟

آیا به تکنیک پومودورو برنامه ریزی نیاز دارید

اگر هر یک از موارد زیر را در زندگی و حرفه خود تجربه کردید٬ بی شک تکنیک پومودورو برنامه ریزی کمک بسزایی در تنظیم زمان و برنامه‌های شما می‌کند.

بدون برنامه ریزی زمان کافی در طول روز ندارید

تکنیک پومودورو زمان بیشتری در اختیار شما قرار می‌دهد و باعث می‌شود وظیفه روزانه خود را در مدت زمان دلخواه به پایان برسانید.

حواس‌تان خیلی پرت می‌شود

از اینستاگرام به تلگرام٬ از این صفحه مجازی به آن صفحه مجازی. بهانه‌ها پایان ندارند.

تکنیک پومودورو به شما کمک می‌کند تا یک به یک وظایف خود را به پایان برسانید و از هر چیزی که مانع تمرکزتان می‌شود دور بمانید.

بدون برنامه ریزی در جدل اتمام کارها هستید

تکنیک پومودورو به چندین بخش به منظور اتمام یک کار یا وظیفه تقسیم شده است. بنابراین شما باید یک وظیفه را انجام دهید٬ سپس وظایف دیگر را برنامه ریزی کنید.

احساس خستگی می‌کنید یا بی‌انگیزه هستید

در این تکنیک شما زمانی برای استراحت دارد. بنابراین در مدت ۵ دقیقه کاملا از کار خود دور می‌شوید و دوباره سرحال به کار باز می‌گردید.

نمی‌توانید میان کار و زندگی تعادل ایجاد کنید

تکنیک پومودورو نه تنها شما را به اهدف‌تان نزدیک می‌کند٬ بلکه سرعت کارتان را بالا می‌برد. بنابراین شما می‌توانید وظایف خود را انجام دهید٬ همچنین می‌توانید به زندگی شخصی خود رسیدگی کنید.

چه کسانی می‌توانند از تکنیک پومودورو برنامه ریزی استفاده کنند؟

تکنیک پومودورو برنامه ریزی تنظیم زمان برای انجام٬ اتمام هر هدف و وظیفه‌ای مناسب است. امروزه دانش‌آموزان یا دانشجویان بسیاری در سراسر دنیا این تکنیک را انجام می‌دهند تا زمان مطالعه بهینه و بالایی داشته باشند.

افراد کارمند می‌توانند به منظور رسیدگی به وظایف کاری و روزانه خود از این تکنیک استفاده کنند تا کمیت و کیفیت کار خود را افزایش دهند. تکنیک پومودورو به فریلنسرها کمک بسزایی می‌کند تا برنامه کاری خود را تنظیم کنند و به کارشان سرعت بخشند.

برنامه ریزی به روش‌های مختلف و تنظیم زمان از مهارت‌های افراد موفق است. بسته آموزشی «زندگی افراد موفق» می‌تواند مهارت این افراد را به شما بیاموزد.

اگر روش‌های دیگری از تنظیم زمان را استفاده می‌کنید یا از تکنیک پومودورو استفاده کرده‌اید، با ما در میان بگذارید.